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Trattamento dati personali

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

AI SENSI DELL’ART. 13 del Reg. UE 2016/679 (GDPR)

Il Regolamento Europeo sulla privacy n. 679/2016, garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell’Interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e alla protezione dei dati personali. Ai sensi e per gli effetti degli artt. 12 e 13, del Regolamento Europeo sulla privacy n. 679/2016, La informiamo che il Movimento Vox Italia tratterà dati personali e informazioni che riguardano la Sua persona, per il raggiungimento dei propri scopi statutari.

Vox Italia entra in possesso di dati i quali possono essere acquisiti anche in maniera verbale, sia direttamente o indirettamente tramite terzi. Il Regolamento UE n. 2016/679 (cosiddetto GDPR) qualifica tali dati come “dati particolari/sensibili”. La normativa GDPR prevede come condizione fondamentale che che chi effettua trattamenti di dati personali e particolari è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengono trattati e su tutti gli elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni caso deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza ed i diritti dei soggetti interessati. A tale fine ed in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 13 del GDPR, riportiamo le seguenti informazioni:

Titolare dei dati trattati:

Il Titolare del trattamento dei dati è Vox Italia con sede legale in Brugherio (MB), Viale Lombardia n° 233, nella figura del Rappresentante Legale Sig. Marco Pipino (Tesoriere - Legale Rappresentante).

Tipologia dei dati trattati:

Vox Italia tratta dati personali anagrafici, raccoglie documenti di identità e l’adesione del soggetto ad un partito politico (dato particolare/sensibile secondo il GDPR)

Finalità del trattamento:

I dati sopra indicati sono trattati nell’ambito di attività strettamente funzionali al perseguimento delle finalità istitutive e statutarie del Movimento.

I dati personali e particolari possono essere raccolti secondo diverse modalità:

- i dati possono essere raccolti al momento della sottoscrizione dell’adesione al partito e trattati, gestiti ed archiviati al fine di consentire agli interessati la massima informazione sulle iniziative associative e politiche del partito politico attraverso l’invio, a mezzo e-mail, sms, postale, etc, di materiale illustrativo e di aggiornamento sulle novità e attività di quest’ultimo.

- i dati possono essere raccolti al momento della registrazione al sito o in occasione di eventi organizzati direttamente e/o indirettamente dal Movimento. In tale caso i dati saranno trattati per la finalità raccolta e potranno essere trattati per finalità informative sulle iniziative associative e politiche del Movimento attraverso l’invio a mezzo e-mail, sms, postale, etc di materiale illustrativo e di aggiornamento sulle novità e attività di quest’ultimo, solo se espressamente autorizzato.

Va precisato che: I dati personali particolari raccolti non saranno oggetto di diffusione esterna al Movimento e potranno essere comunicati a soggetti esercenti servizi postali e di posta elettronica al solo fine di consentire l’inoltro di informazioni su attività e iniziative del Movimento agli interessati.

Natura e base giuridica del conferimento (art. 13 lett. c, Regolamento Europeo n. 679/2016).

Tenuto conto della inviolabile facoltà dell’interessato di consentire al trattamento dei propri dati, Vox Italia ha la necessità di conoscere i dati personali per poter adempiere alle proprie finalità istitutive e statuarie, nonché ad obblighi previsti dalla legge. Il mancato conferimento da parte dell’Interessato comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. L’Interessato può, in qualsiasi momento, revocare il proprio consenso al trattamento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima di tale revoca.

Modalità del trattamento e tecnologie utilizzate – (art. 13 lett. c, Regolamento Europeo n. 679/2016).

I dati dell’interessato vengono trattati mediante l’utilizzo di strumenti e procedure volti a garantire la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento dei dati potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. L’accesso al sito internet di Vox Italia attiva cookies tecnici (metodi di raccolta automatica delle informazioni) necessari alla corretta navigazione nei suddetti siti; i dati raccolti tramite cookies vengono automaticamente cancellati a scadenza o alla chiusura di sessione.

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Dati di navigazione

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Comunicazione e diffusione –

I dati raccolti non verranno diffusi, quindi non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati. I suddetti dati potranno essere invece comunicati, a uno o più soggetti determinati e di seguito specificati:

- Consulenti, addetti del trattamento e/o amministratori di sistema incaricati all’interno del partito;

- soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge

- soggetti che hanno necessità di accedere ai suddetti dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra l’Interessato e Vox Italia, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: istituti di credito, consulenti fiscali e del lavoro, ecc.);

Comunicazione e diffusione all’estero –

I dati personali e particolari raccolti in forza dell’Adesione al Movimento sono gestiti ed archiviati in un data base allocato fisicamente all’interno dell’Unione Europea.

Periodo di conservazione –

Il Movimento tratterà i dati personali per tutta la durata del tesseramento e comunque per non oltre 10 anni dall’ultimo rinnovo di adesione.

Trasferimento dati

I suoi dati personali sono conservati presso la nostra sede di competenza, oppure su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

I diritti dell’Interessato –

Secondo quanto previsto dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

- di accesso ai dati personali (art 15 del GDPR);

- di ottenere la rettifica o la cancellazione (oblio) degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (art. 16, 17 e 18 del GDPR);

- di opporsi al trattamento (art. 21 del GDPR);

- alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR);

- di revocare il consenso;

- di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy – garanteprivacy.it)

Modalità di esercizio dei diritti –

L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i propri diritti inviando richiesta a mezzo posta a: Vox Italia Viale Lombardia n°233,  Brugherio (MB), oppure a mezzo mail tesoreria@voxitalia.org L’interessato riceverà comunicazione dell’avvenuta esecuzione della sua richiesta/esercizio del suo diritto entro 1 mese dalla richiesta.

Titolare, responsabile e incaricati –

Il Titolare del trattamento è Vox Italia con sede legale ed operativa in Brugherio (MB) 20861, Viale Lombardia n° 233 nella persona del Legale Rappresentante Sig. Marco Pipino (Tesoriere - Legale Rappresentante). Il Responsabile della Protezione dei dati (RPD) cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui sopra e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali è reperibile via mail all’indirizzo rpd@voxitalia.org. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

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Atto: NOTAIO Fabiana Togandi

Repertorio n. 23.388 Raccolta n. 15.211

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